Recruter un-e étranger-ère en Thaïlande : obligations et coûts côté employeur

Recruter un talent international est possible, à condition d’être carré sur les règles : visa adéquat, Work Permit avant toute prise de poste, paie et déclarations sociales/fiscales à jour.

Le cadre légal en 30 secondes

• Emploi local = visa Non-Immigrant B + Work Permit délivré par le Department of Employment (DoE).
  Certaines professions restent interdites aux étrangers (vérifier avant de signer).
• Entreprises BOI : procédures allégées via le guichet One-Stop/OSOS.

Conditions usuelles pour sponsoriser un étranger

• Société enregistrée en Thaïlande, en règle (DBD, fiscalité, SSO).
• Quotas usuels (hors dérogations BOI) : disposer d’environ 2 M THB de capital libéré ou d’au moins 4 salarié·e·s thaïlandais·es par permis de travail sponsorisé.
• Bureau réel (bail), photos/plan, organigramme, contrats et fiches de paie conformes.
• Le poste, l’employeur et le lieu doivent coïncider avec le Work Permit.

Démarche type (employeur)

1. Lettre d’offre + dossier employeur (statuts, capital, SSO, fiscalité).
2. Si besoin, pré-approbation WP3 (DoE), puis dépôt Non-B via e-Visa.
3. À l’arrivée, demande de Work Permit au DoE (ou OSOS pour BOI).
4. Onboarding : enregistrement SSO et mise en paie.

Coûts & charges (ordres de grandeur)

• Frais Work Permit : env. 750 THB (≤3 mois), 1 500 THB (≤6 mois), 3 000 THB (≤1 an).
• Cas LTR (Digital Work Permit, BOI) : 3 000 THB/an.
• Cotisations SSO : 5 % côté employeur, plafonné à 750 THB/mois par salarié·e.
• Traductions/légalisations, honoraires d’agent ou d’avocat éventuels (variables).

Paie & conformité mensuelle (employeur)

• Retenue à la source sur salaires (PND 1) et versement au Revenue Department chaque mois (papier ≈ 7 du mois suivant ; e-filing : extension +8 jours).
• SSO : déclarations et paiement des cotisations au plus tard le 15 du mois suivant.
• Enregistrement SSO de l’entreprise et de tout·e nouvel·le employé·e dans les 30 jours.

Bonnes pratiques pour éviter un refus/contrôle

• Anticiper les quotas capital/emplois thaïs ou passer par un projet BOI.
• Vérifier la liste des métiers interdits avant de finaliser la fiche de poste.
• Aligner en permanence intitulé, lieu, employeur entre contrat et Work Permit (mettre à jour en cas de changement).
• Tenir un dossier RH complet (contrat, paie, SSO, PND 1, 90-Day Report du salarié, TM30).
• Pour transferts/mobilité : faire gérer par OSOS (BOI) ou un cabinet spécialisé.

Check-list express (employeur)

• Offre + dossier société prêt
• Quota capital/Thaïs OK
• Non-B déposé (e-Visa)
• Work Permit obtenu avant prise de poste
• SSO enregistré, paie & PND 1 en place