Changer d’employeur en Thaïlande : transfert de visa et de Work Permit, étapes clés

Changer d’entreprise en Thaïlande est possible, mais il faut anticiper : votre visa, votre Work Permit et votre poste/lieu doivent toujours coïncider. Suivez ce plan pour éviter les trous de conformité.

Pourquoi anticiper ?

• À la fin d’emploi, l’employeur annule le Work Permit et informe l’Immigration.
• Sans nouvelle base, votre visa peut devenir caduc très vite. On demande alors une courte extension (généralement 7 jours – frais usuels 1 900 THB) pour finaliser le transfert.
• Travailler avant d’avoir le nouveau Work Permit est illégal.

Avant de démissionner : sécuriser l’offre et le dossier

• Obtenez une offre signée du nouvel employeur, avec intitulé et lieu exacts.
• Le nouvel employeur prépare le dossier Non-Immigrant B (ou LTR/SMART selon le cas) et, si applicable, une pré-approbation WP3.
• Portails utiles : Thai e-Visa et Department of Employment (DoE).

Jour J : clore proprement chez l’ancien employeur

• Restitution du matériel, lettre de fin et annulation du Work Permit au DoE par l’employeur sortant.
• Vérifiez la date effective d’annulation ; si besoin, demandez à l’Immigration une extension courte (frais usuels 1 900 THB) afin de rester en règle le temps de basculer.

Obtenir le nouveau Work Permit et aligner le visa

• Dépôt du Work Permit au DoE par le nouvel employeur (ou guichet One-Stop/OSOS si dossier BOI).
• Si votre visa doit être converti/actualisé, faites la demande auprès de l’Immigration (ou sortez/re-entrez avec un Non-B délivré via e-Visa si requis).

Après le transfert : check-list de conformité

• TM30 (adresse) et 90-Day Report à jour, au Service de l’immigration.
• Mettre à jour le poste/lieu sur le Work Permit si nécessaire.
• Vérifier SSO/paie chez le nouvel employeur ; conserver toutes les copies (visa, WP, contrat).

Délais & pièges fréquents

• Délais usuels : quelques jours à quelques semaines selon provinces et dossiers (plus rapide via BOI/One-Stop).
• Pièges : commencer à travailler avant l’émission du nouveau WP ; mismatch poste/lieu ; oublier l’extension courte en période de transition ; sortir du pays sans visas/lettres adéquats.

Documents généralement demandés (côté employé)

• Passeport, photos, diplôme(s), CV, casier judiciaire si requis, certificat médical local (suivant province), anciens permis/visas.
• Côté employeur : statuts, capital, SSO, bail/plan des locaux, organigramme, ratios Thaïs/étrangers.